2015年12月9日晚,职业课堂以“Impress the Audience”为主题,邀请了欧莱雅中国的人力资源培训总监Helene Bach-Harrison女士,以嘉宾演讲加互动交流的方式,向大家分享了如何提高自己演讲技能(Presentation Skills)的宝贵经验。
首先,Helene女士介绍了在进行演讲之前,演讲人需要梳理演讲的目的并了解观众的背景,他们的目的以及知识储备。第二,在准备演讲的过程中,需要有一个清晰的架构,让观众了解演讲人想要描述的主要观点是什么,然后运用数据、图表、视频等多种方式呈现自己的观点。同时演讲人还要注意呈现的方式,在演讲过程中用语音语调的变化来集中观众的注意力,并擅长用故事而不是单纯的展示来吸引观众。
接下来,Helene女士提醒大家在准备演讲时,要提前预想观众可能会提出哪些问题,针对这些问题做相应的资料收集及数据准备,并且可以把所需资料有技巧的放在自己的PPT当中。如果在展示过程中碰到自己没有准备到的问题,Helene认为演讲人应该如实回答并回应提问者并在会后寻找资料解决。而在与观众交流方面,Helene女士建议演讲者多与观众进行眼神交流,并尽可能地在演讲场地进行走动,运用丰富的肢体语言和手势拉近与观众之间的距离。
关于应用何种途径提高自己的演讲技巧,Helene女士认为最重要的是不断的练习,并通过练习后得到的反馈来提高自己。在具体案例展示环节,Helene女士现场邀请了三位同学就PPT上的图片即兴作2分钟的模拟演讲,并针对同学们的表现作出点评。关于演讲当天的准备,Helene女士指出要注意自己的着装,提前到达场地熟悉环境与设备。在演讲过程中演讲者要尽可能地在态度、语言、动作等方面保持专业化但同时又要使观众能够快速简明地了解演讲者所要呈现的观点,演讲者可以适当运用停顿、比喻等方法来提高观众的注意力,并通过反复强调关键词等方式加深观众的印象。
最后,在问答环节,同学们针对如何准备PPT,演讲过程中的速度控制,以及如何避免紧张表现和观众互动等问题与Helene女士进行了交流。通过此次职业课堂,同学们对于如何进行生动高效的演讲有了更深刻的见解,在自己的职业道路上又迈出了坚实的一步。后续职业发展中心还将举办丰富多彩的职业课堂活动,欢迎同学们继续关注。
职业发展中心
2015年12月10日
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